- Quais serão as principais ações planejadas para a Chefia de Gabinete?
Gerência e transparência; coletividade nas ações; coordenação, orientação e acompanhamento das atividades em equipe; desenvolvimento de estratégias; aprimoramento das competências e habilidades; e assessoramento do prefeito no desenvolvimento de suas funções.
- Quais os objetivos dessas ações?
Uma gestão pautada em gerência e transparência dará o direcionamento necessário às ações planejadas, através da aplicação dos mecanismos de liderança, estratégia e controle de processos. O objetivo é, portanto, alcançar padrões de excelência pública, a partir do mapeamento e da avaliação das atividades essenciais e da condução da gestão.
A coletividade nas ações é essencial na administração e na gestão, pois cria condições adequadas de trabalho, motiva os servidores e, assim, fomenta o trabalho em equipe.
Outra importante ação é a coordenação e o acompanhamento das atividades de toda a equipe. Essa ação tem como propósito garantir que os prazos sejam cumpridos e que objetivos sejam alcançados, dando a celeridade necessária à tramitação dos processos, além de contribuir para uma maior organização e manutenção da eficiência da gestão.
O desenvolvimento de estratégias também é um fator de suma importância, pois, para que se tenha uma gestão eficiente, todo o time deve estar alinhado, proporcionando, assim, ao gestor o foco essencial na resolução de temas e de problemas cruciais. O aprimoramento das competências e das habilidades busca o conhecimento primordial para a obtenção do pensamento estratégico, a partir de cursos e treinamentos que tenham como foco a gestão e a liderança.
Por fim, a prestação de assistência direta e imediata ao prefeito Ze Ailton Brasil em suas ações, com a incumbência do preparo e despacho do expediente, da organização e do controle da sua agenda, como também da convocação de reuniões que, porventura, precisem ocorrer. Em resumo, o Gabinete da prefeitura é a unidade organizacional responsável por assessorar, organizar, assistir, coordenar e articular a ação administrativa da Prefeitura.
- Quais serão os principais diferenciais que se pretende agregar ?
- Manter a coletividade nas ações da administração e gestão, criando um ambiente harmônico e motivacional junto à equipe e aos servidores, combinado com a melhoria estrutural, contribuindo, assim, com a qualidade de vida dos servidores. Um outro diferencial será na organização e no controle da assistência direta e imediata ao diretor em suas atividades, para que ele possa exercer suas ações em plenitude.
- Quais são os principais desafios?
- Apesar de ser um trabalho gratificante, trata-se de um cargo desafiador, pois cada contexto exige habilidades e obrigações diferentes. Como Chefe Adjunto de Gabinete, tenho de ter um amplo conhecimento das atribuições designadas ao diretor eleito, pois isso é necessário para exercer as atividades administrativas, estratégicas, operacionais e coletivas.
