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O município de Barreirinha, localizado no coração da Amazônia, está escrevendo um novo capítulo em sua história administrativa ao adotar o sistema 1Doc para modernizar processos, garantir segurança documental e impulsionar a eficiência na gestão pública. Com 32.919 habitantes distribuídos em 14 distritos e 170 comunidades, incluindo territórios indígenas Sateré-Mawé e comunidades quilombolas, a cidade enfrentava desafios ligados à preservação de documentos, conectividade e agilidade nos serviços públicos. Agora, com a digitalização, a cidade emerge como modelo de inovação no interior do Amazonas.
"A transformação digital de Barreirinha é um exemplo do impacto positivo que a tecnologia pode ter na gestão pública. Com a 1Doc, o município superou desafios históricos e agora conta com processos mais ágeis, seguros e acessíveis para servidores e cidadãos", destaca José Carlos Roso, Coordenador de Sucesso do Cliente da 1Doc.
A decisão de implementar soluções da 1Doc nasceu de uma necessidade urgente: proteger documentos públicos das intempéries climáticas da região, marcadas por enchentes devastadoras durante o período de cheias dos rios. Gilmar Francisco Rego d'Aquino, representante do município em Manaus, explica:
"Tivemos casos de servidores que perderam o direito à aposentadoria por falta de comprovação documental. Além disso, o armazenamento físico era inseguro e a recuperação de arquivos, inviável. Sabíamos que a era digital era o caminho, e a 1Doc trouxe a solução que precisávamos, com cases comprovados de sucesso."
O representante destacou ainda sua experiência na Caixa Econômica e o encontro com a equipe 1Doc em um evento em Manaus como fatores decisivos. A prefeitura também enfrentava gargalos no controle de gastos e fluxo de processos, problemas que agora são mitigados com a plataforma.
A implementação já mostra resultados positivos. A Secretaria de Obras, que enfrentava dificuldades no arquivamento de documentos, realizou seu primeiro memorando digital utilizando a plataforma. A possibilidade de anexar documentos via dispositivos móveis tem sido bem recebida pelos servidores, especialmente aqueles que estão frequentemente em campo.
"Para a equipe que trabalha em campo, a mobilidade do sistema foi um divisor de águas. Já vemos maior organização e aceitação entusiástica", comemora Bruno da Cruz Gonçalves, chefe do Departamento de Governo (SEMGOV).
Digitalização traz melhorias para a cidade
A Secretaria Municipal de Economia e Finanças também observou melhorias significativas. Antes, documentos frequentemente chegavam incompletos, exigindo retrabalho para obter as assinaturas necessárias. Com a plataforma 1Doc, o problema foi eliminado, trazendo alívio e eficiência à equipe.
"Recebíamos documentos incompletos, sem assinaturas, e perdíamos tempo corrigindo erros. Com a 1Doc, esses problemas estão sendo resolvidos na raiz. Houve receio, inicialmente, mas a simplicidade do sistema e a segurança dos dados convenceram a equipe. Agora, até o espaço físico antes ocupado por arquivos será melhor utilizado", disse Raul Campos Guimarães, subsecretário municipal de Economia e Finanças (SEMEF).
Conectividade: superando barreiras na Amazônia
A conectividade é um desafio para muitos municípios do Amazonas. No entanto, Barreirinha está se preparando para mitigar possíveis problemas. Com a ajuda da 1Doc, a cidade já considera a adoção de tecnologias como a Starlink, garantindo a continuidade dos serviços digitais.
Eronildo Mesquita Cabral, secretário municipal de governo, ressaltou: "Hoje, com melhorias na estabilidade da rede e alternativas como dados móveis, estamos confiantes na continuidade dos serviços".
A aposta em conectividade já rende frutos: em 2023, Barreirinha inaugurou um laboratório de informática com 10 computadores doados pelo Ministério das Comunicações, promovendo a inclusão digital em comunidades ribeirinhas.
Além da implementação da plataforma 1Doc, Barreirinha tem investido em outras iniciativas de inclusão digital. O Centro de Inclusão Digital Ariramba, em parceria com o Ministério das Comunicações e o Instituto Descarte Correto, já capacitou mais de 100 pessoas em cursos de informática gratuitos. O projeto planeja expandir as atividades com a construção de um novo prédio e a criação de um laboratório itinerante para alcançar comunidades rurais e indígenas.
Impacto cultural e social: modernização com identidade local
Barreirinha é um município que preserva tradições, como o Festival Folclórico (julho) e a Festa da Padroeira Nossa Senhora do Bom Socorro (agosto). E a digitalização vem para fortalecer ainda mais a gestão de políticas públicas para comunidades indígenas e quilombolas.
O prefeito Darlan Taveira já sinaliza avanços paralelos, como a implantação do Telessaúde – primeiro do interior amazonense –, mostrando que a inovação é prioridade transversal. A prefeitura divulgou recentemente a expansão do secretariado com foco em desenvolvimento e inclusão.
"Estamos no ritmo certo. Quebrar paradigmas exige tempo, mas os frutos virão: transparência, eficiência e serviços dignos para nossa população", afirma Taveira.
